Met het oog op een gezond financieel beleid en op eigen verwerving van een vaste locatie voor de werking van deze verenigingen werd op 19 september 1991 Pauwhoeve VZW in Kontich (oprichters: Guy Nelis –Guido Plaquet - Wim Ploegaerts – Serge van Nuijs & Dirk Vandenbempt).
Daarnaast zijn - in het zog van de werking van de Jeugdklub - in de loop van de jaren twee bijkomende activiteiten opgestart, namelijk “Karick Antiek” en “Karick Jong Antiek”. Hun activiteiten staan overigens los van de werking van de huidige ontbonden VZW. Deze beide organisaties hebben mede tot doelstelling enkele malen per jaar activiteiten te organiseren voor mensen die zich op de één of andere wijze nog nauw bij Karick betrokken voelen. Deze spin-offs blijven overigens bestaan en hun activiteiten organiseren.
Het statutaire doel van de vereniging was om –wars van enig winstoogmerk - jongeren vanaf 17 jaar een plaats te geven waar ze elkaar konden ontmoeten in een gezellige sfeer. Deze doelstelling is in de loop van het gehele bestaan van de vereniging ongewijzigd.
Locaties.
De vereniging had tot juni 1981 haar lokalen in Hove aan de Diepestraat 38. In 1981 konden in Kontich de huidige lokalen aan de Pauwhoevestraat gehuurd worden: na een ingrijpende verbouwing door vele vrijwilligers werd Karick op 5 september 1981 op plechtige wijze heropend. De vereniging heeft 10 jaar haar activiteiten in Hove uitgeoefend en 30 jaar in Kontich.
De lokalen waren in Hove gevestigd in een oude boerderij. In Kontich werd een monumentale schuur en koetshuis gehuurd. Deze panden met een rijk verleden werden –met instandhouding van het originele karakter van de gebouwen - regelmatig aangepast aan de veiligheidseisen en noden van de tijd. De meeste van deze talrijke (her)verbouwingen in de lokalen werden in eigen beheer uitgevoerd en met eigen middelen gefinancierd.
Vrijwilligerswerking
Door alle jaren van zijn bestaan heen heeft de vereniging voor haar werking steeds uitsluitend gesteund op onbetaalde vrijwilligerswerking, zowel door medewerkers als bestuur, zonder daarbij beroep hoeven te doen op een permanent verantwoordelijke.
Alleen al om de lokalen van de vereniging open te houden gedurende die 40 jaar betekende dat circa 200.000 mensuren die door vrijwilligers opgeofferd werden.
Organen van de vereniging.
Om de vele functies in de vereniging te kunnen uitvoeren, was er jaarlijks een door de algemene kernledenvergadering gekozen raad van bestuur van 5 personen, een dagelijks bestuur in grootteorde variërend tussen 5 en 12 personen en een vaste medewerkersgroep van 40 tot 100 personen.
In de loop van die veertig jaar hebben bijna duizend verschillende –toen jonge - mensen zich ingezet als medewerker en is het geheel in goede banen geleid door circa honderdvijftig eveneens jonge mensen, die deel hebben uitgemaakt van het Dagelijks Bestuur, de Dagelijkse Werking of de Raad van Bestuur.
Toezicht op de financiële gang van zaken geschiedde door een professionele en goed functionerende kascommissie, waarin leden zetelden van de kernledenvergadering, het Dagelijks Bestuur en de Raad van Bestuur. Door deze strakke organisatie heeft Karick in de loop van die jaren niet alleen haar statutaire doel meer dan bereikt, maar heeft het ook veel jongeren de gelegenheid geboden om –voorafgaand aan hun stappen in de werkelijke “werk” - wereld - de nodige ervaring op te doen door zich te kunnen ontplooien binnen één of andere functie binnen de werking van de vereniging.
Ook de inzet aan vergadertijd gedurende die afgelopen veertig jaar is indrukwekkend te noemen: gezamenlijk werden bijna 40.000 mensuren of zo’n 4 ½ mensjaar onafgebroken door de vele bestuursleden geïnvesteerd in vergaderingen om Karick op een goede manier te runnen.
Eén van de grote sterktes van de goede werking van de vereniging heeft ongetwijfeld bestaan uit de grote continuïteit die nagestreefd werd bij de uitvoerende en beherende organen der vereniging.
Leden en bezoekers
In de piekdagen van de vereniging waren circa 5.000 jongeren jaarlijks lid van de vereniging; elke zaterdag bezochten zo’n 300 tot 500 jongeren de lokalen van de jeugdklub voor de wekelijkse dansinstuif. Er waren overigens ook meerdere openingsavonden gedurende de week.
De vereniging heeft er door alle jaren heen steeds voor gekozen om 17 jaar als minimumleeftijd voor leden en bezoekers te behouden. Dit is allicht ook de verklaring voor de oudere gemiddelde leeftijd van leeftijd en bezoekers.
Er werd steeds voorzien in een vast openings - en sluitingsuur.
Daarnaast werd op regelmatige basis voor de leden een veelheid aan culturele en sportieve activiteiten georganiseerd, waarvan verschillende activiteiten legendarisch geworden zijn.
In de loop van die 40 jaar zijn circa 100.000 personen lid geweest van de vereniging. De meeste van deze jongeren waren afkomstig uit de randgemeenten ten zuiden van Antwerpen. De gemiddelde leeftijd van de bezoekers was circa 21 jaar.
Communicatie met leden en bezoekers.
Gedurende vele jaren ontvingen de leden ook –vaak met wat onregelmatige frequentie - het tijdschrift “Karickatuur” terwijl de medewerkers met een eigen tijdschrift “Karick - In - Team” op de hoogte gehouden werden.
Deze tijdschriften werden in eigen beheer opgesteld, vervaardigd en verspreid.
Daarnaast werd in de jaren na de eeuwwisseling eveneens gebruikt gemaakt van een eigen website en pagina’s op sociale netwerksites.
Veiligheid bij het uitgaan
Veiligheid bij en na het uitgaan is steeds een belangrijke bekommernis bij de verantwoordelijken geweest.
Onmiddellijk na de rampzalige discotheekbrand in La Louvière begin van de zeventiger jaren is brandveiligheid voor leden en bezoekers een eerste prioriteit geweest bij de opvolgende raden van bestuur. Er werden daartoe verschillende verbouwingen georganiseerd, noodverlichting aangelegd en voldoende brandblusmiddelen voorzien. Jaarlijks werden de elektrische installaties gekeurd en geschiedden vrijwillige keuringen door de brandweerdiensten. Daarnaast ontvingen de medewerkers regelmatig instructies hoe gehandeld diende te worden bij calamiteiten en werden op de lidkaarten duidelijke instructies voor evacuatie afgedrukt. Vóór aanvang van elke openingsavond werd de werking van alle noodplannen (nooduitgangen – aanwezigheid brandblusmaterialen – werking noodverlichting) getest.
In het kader van preventie van weekendongevallen heeft de Jeugdklub vanaf 1990 op eigen initiatief en geheel gefinancierd met eigen middelen een speciale buslijn laten inleggen, de JK - bus. Dit initiatief is daarna via bemiddeling door toenmalig Minister Sauwens naar aanleiding van een door de Jeugdklub georganiseerde persconferentie in 1991 overgenomen door de Lijn. Het door Karick ontplooide initiatief heeft mede aan de basis gelegen van de daarna door de Lijn uitgebate nachtbussen.
Onafhankelijk karakter
De vereniging heeft steeds gestreefd naar volstrekte (politieke & levensbeschouwelijke) onafhankelijkheid en het financiële beleid was daar ook op gericht.
Hoewel de vereniging aan alle formele erkenningsvereisten als jeugdklub voldeed, is pas enkele jaren geleden ook daadwerkelijk erkenning aangevraagd en verkregen, nadat de teruggelopen belangstelling na de eeuwwisseling een break-even werking quasi onmogelijk maakte. Niettemin zijn toen nog verschillende ingrijpende verbouwingen gerealiseerd met eigen middelen.
Contact met overheid en omwonenden.
Aangezien de raad van bestuur zich steeds bewust is geweest van de onvermijdelijke overlast die de uitbating van een jeugdklub met zich meebrengt, is altijd gestreefd naar een goede verstandhouding met rechtstreekse omwonenden en met lokale besturen. Op regelmatige basis werden de buren dan ook bezocht om te polsen naar overlastproblemen.
Ook met Politiediensten, Brandweer en overige diensten werden nauwe contacten onderhouden, hetgeen kaderde in de voortdurende bezorgdheid om veiligheid.
Ontbinding der vereniging
Hoewel de vereniging net zoals andere clubs die drijven op vrijwilligerswerking door de jaren heen vele en grote golfbewegingen in populariteit heeft meegemaakt, is sinds het begin van de eeuwwisseling een blijvende en onomkeerbare vermindering van de ledenpopulatie en van het aantal van wekelijkse bezoekers vastgesteld. Er werden veelvuldig herhaalde en creatieve pogingen gedaan door het bestuur om deze situatie te herstellen, zoals door uitbreiding van het aantal aangeboden activiteiten. In 2010 werd besloten om samen te gaan met de jongerenorganisatie Lintfabriek uit Kontich. Ook dit heeft echter de éénmaal ingezette tendens niet meer kunnen keren.
In oktober 2011 heeft de ledenvergadering beslist om de vereniging vrijwillig te vereffenen, met aanstelling van de heren Eddy Bruggeman, Mark De C**k en Serge van Nuijs als leden van het College van Vereffenaars. Deze vereffenaars hebben langjarige oude en recente ervaring in verschillende organen van de vereniging opgebouwd.
In het kader van de vereffening is in september 2012 door het College van Vereffenaars een grootse 2 - daagse slotactiviteit opgezet waarin oud - leden de kans werd gegeven op waardige afscheid te nemen van “hun” club. De activiteiten bestonden uit een receptie voor oud-medewerkers en genodigden, een informeel praatcafé en een klassieke dansavond. De voorbereiding van deze activiteiten geschiedde door werkgroepen waarin oud-bestuursleden zetelden. Deze activiteiten waren succesvol en zijn bezocht door meer dan 100 oud–medewerkers en door meer dan 500 oud-leden. Hoewel er uiteraard bij velen sterke emoties van teleurstelling omwille van het verloren gaan van Karick waren, hebben deze slotactiviteiten er mee toe bijgedragen dat het bestaan van de vereniging in schoonheid afgesloten kon worden.
Voor de ereleden/oud-bestuursleden is in oktober 2012 een brunch georganiseerd die door circa 100 personen werd bijgewoond. Op deze wijze heeft de vereniging de personen bedankt die met hun onverdroten en jarenlange inspanningen de vereniging hebben gemaakt tot het succes dat ze altijd geweest is.
Tijdens de periode 2012/2013 hebben de Vereffenaars samen met een vijftigtal oud - medewerkers de lokalen weer gereed gemaakt om deze te kunnen overdragen aan de verhuurder. De roerende inventaris van de vereniging werd via een online veiling te gelde gemaakt.
Op de algemene vergadering in juni 2013 is het voorstel van de Vereffenaars goedgekeurd om de website van de vereniging tot minstens 2023 in stand te houden. Belangrijke functie daarvan is om de herinnering aan Karick in stand te houden, o.m. door de terbeschikkingstelling van een digitaal fotoarchief. Naast vele duizenden digitale foto’s waarover de vereniging beschikt, wordt het klassieke fotoarchief (1972 - 2005) momenteel door enkele vrijwilligers gedigitaliseerd, waarbij dit ook ter beschikking op de website zal komen.
Het integrale verenigingsarchief zelf is inmiddels ter beschikking gesteld aan de Heemkundige Kring te Kontich.
Aangezien in het verleden bij wijze van gezond financieel beleid steeds voldoende geld gereserveerd werd voor verbouwingen en mogelijke aankoop van de lokalen, is de vereffening met een batig saldo afgesloten.
Op de onderscheiden ontbindingsvergaderingen van de onderscheiden verenigingen in 2013 zijn –op voorstel van een tiental kernleden - ook de organisaties aangeduid die in aanmerking zouden komen als rechthebbende tot het resterend actief van de vereffende vereniging. Tevens zijn daarbij de beslissingen genomen om te bepalen welke bedragen aan welke organisaties zullen worden uitgekeerd. Het College van Vereffenaars van Karick Jeugdklub VZW werd belast met de uitvoering. Op die wijze werd bijna € 130.000 uitgekeerd aan diverse verenigingen met een verschillende doelstelling die de oorspronkelijke doelstelling van Karick benadert.
